Praca: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

1. Kierowanie i prowadzenie całokształtu spraw administracyjno gospodarczych i organizacyjnych DPS.2. Kierowanie pracą podległych pracowników (specjalista ds. kadr, kierowcy, pracownicy pralni, robotnicy gospodarczy, starszy elektromonter, inspektor ds. BHP i p.poż.) 3. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników, przedkładanie propozycji szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych.4. Administrowanie budynkami/nieruchomościami użytkowanymi przez DPS, w tym realizowanie obowiązków wynikających z trwałego zarządu nieruchomości pozostających w dyspozycji DPS.5. Nadzór nad dokumentacją oraz bieżący kontakt z Wojewódzkim Konserwatorem zabytków w zakresie opieki nad parkiem i budynkami objętymi ochroną konserwatorską.6. Zapewnienie efektywnego funkcjonowania administracyjno-gospodarczego wszystkich obiektów należących do DPS oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem i konserwacją budynków, wbudowanych systemów i urządzeń oraz zaopatrzenie w media i usługi niezbędne w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości realizacji zadań statutowych.7. Systematyczne kontrolowanie zużycia mediów.8. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z bieżącymi remontami pomieszczeń, urządzeń oraz obiektów.9. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z podatkiem od nieruchomości, leśnym, rolnym oraz transportowym.10. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Pracowniczych Planów Kapitałowych, RODO, Powiatowym Urzędem Pracy.11. Prowadzenie sprawozdawczości jednostki do GUS, CAS.12. Prowadzenie wszelkich spraw z zakresu ubezpieczeń majątkowych oraz podejmowanie działań mających na celu zabezpieczanie majątku DPS i mieszkańców przed zniszczeniem, pożarem, kradzieżą.13. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym doręczanej za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu oraz koordynowanie i organizowanie procesu obiegu informacji wewnątrz instytucji.14. Prowadzenie gospodarki środkami transportu i koordynowanie ich racjonalnego użytkowania.15. Prowadzenie zaopatrzenia administracyjno-biurowego w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania poszczególnych działów.16. Prowadzenie spraw z gospodarowaniem mienia oraz zapewnieniem sprawności mienia pozostającego na wyposażeniu pracowników DPS, nadzór nad powierzonym majątkiem. 17. Prowadzenie archiwizacji dokumentacji i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem składnicy akt. Współpraca z właściwym Archiwum Państwowym.18. Prowadzenie postępowań i dokumentacji w zakresie zamówień publicznych zgodnie z przepisami PZP oraz wewnętrznym regulaminem.19. Stosowanie zasad i procedur w zakresie dokonywania zakupów i zamówień na dostawy towarów, realizację robót i wykonywanie usług zgodnie z wewnętrznymi procedurami, mającymi na celu gospodarne i celowe wydatkowanie środków publicznych.20. Prowadzenie i publikacja strony BIP.21. Obsługa merytoryczna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.22. Pełnienie roli koordynatora dostępności architektonicznej i informacyjno- komunikacyjnej.23. Przeprowadzanie postępowań dotyczących gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem wewnętrznym, w tym ocena przydatności składników majątku do dalszego użytkowania, nieodpłatnego przekazanie, darowizny, sprzedaży lub likwidacji. 24. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz jego aktualizacja.25. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji wewnętrznej jednostki (umowy, zarządzenia, regulaminy, instrukcje i procedury) oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi przy aktualizacji ich postanowień.26. Sprawowanie bieżącej kontroli zarządczej, w tym ocena stopnia i prawidłowości realizacji zadań przez podległych pracowników, składanie oświadczeń o stanie kontroli.27. Organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy, w tym na wolne stanowiska urzędowe.28. Kompletowanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.29. Przygotowywanie projektów i planów finansowo-rzeczowych pod względem potrzeb jednostki, w zakresie eksploatacji, mienia, zakupów, inwestycji, remontów, ZFŚS oraz wynagrodzeń pracowników DPS w porozumieniu z głównym księgowym.30. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminu pracy, kodeksu etyki, przepisów o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej oraz o ochronie danych osobowych i obowiązujących aktów wewnętrznych.31. Zatwierdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym w zakresie kierowanego działu.