Najnowsze oferty pracy:

  • Kierownik / Kierowniczka Robót Elektroenergetycznych SN

     NES Fircroft
        świętokrzyskie/

    Zakres obowiązków: nadzorowanie realizacji inwestycji związanych z budową linii średniego napięcia, koordynowanie pracy zespołów wykonawczych,...

    wczoraj
  • Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik kancelarii (k/m)

     ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
        świętokrzyskie/ Kielce

    Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-doręczeń odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz platformy KSeF w zakresie...

    wczoraj
  • Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)

     ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
        świętokrzyskie/ Kielce

    Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających...

    wczoraj
  • Robotnik budowlany (k/m)

     SKALAR BUD USŁUGI REMONTOWO-BUDOWLANE DARIUSZ MISIAK
        świętokrzyskie/ Skarżysko-Kamienna

    -ocieplanie domów Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Możliwość przyuczenia.

    wczoraj
  • Wychowawca

     Powiatowy Urząd Pracy w Opatowie
        świętokrzyskie/ Ciszyca Górna

    opieka nad dziećmi Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

    wczoraj
Więcej ofert pracy

Praca

Praca świętokrzyskie  /  Oferty pracy  /  Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)

Praca: Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)


ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/1793
OBOWIĄZKI:
Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów wpływających. Codzienne obsługa poczty elektronicznej. Pomoc przy obsłudze narad i spotkań służbowych oraz obsługa spotkań odbywających się w gabinetach Dyrekcji. Redagowanie i wysyłanie listów okolicznościowych, podziękowań, zawiadomień itp. Kierowanie interesantów zgłaszających się do Zarządu do odpowiednich komórek organizacyjnych. Obsługa interesantów zgłaszających się do Dyrektora lub Zastępców Dyrektora w tym umawianie spotkań i przygotowywanie dokumentów na umówione spotkania. Prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania oraz roboczych kontaktów Dyrektora z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i osobami z zewnątrz. Współdziałanie przy opracowywaniu i realizacji harmonogramu zajęć Dyrektora. Prowadzenie rejestru skarg i interpelacji. Przygotowywanie oraz przechowywanie dokumentów Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora. Przyjmowanie oraz łączenie rozmów telefonicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP.Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej min. 3 lata, doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki asystentki min. 3 lata, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz programu EZD RP, znajomość zasad obsługi korespondencji przychodzącej zwykłej oraz posiadającej klauzulę ograniczonego dostępu, bardzo dobra organizacji pracy i jej planowanie, wysoka kultura osobista, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej, czynne prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 6 300 PLN


Opis wynagrodzenia:

plus dodatek stażowy zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach



Zobacz podobne oferty